关于进一步规范会议议题提交程序的通知

               古经信发〔2017〕41号

古丈县经济和信息化局

关于进一步规范会议议题提交程序的通知

各股室、执法大队：

　　为进一步规范会议议题提交程序，提高会议效率，现就有关事项通知如下：

　　一、议题准备。对提请会议讨论决定的重要事项，应做好事前调查研究，进行必要的咨询论证和征求意见工作，拟定可供选择的决策方案。涉及其他部门或股室、执法大队职权范围的事项，主办股室应主动征求有关部门或股室的意见，力求形成一致意见。经协商意见仍不一致的，应将分歧意见如实说明，并列出各方理由，提出主办股室、执法大队的倾向性意见。

　　二、材料起草。向局会议提交的汇报材料，应做到主题突出，意见明确，条理清楚，文字精练，篇幅一般不超过1000字，汇报时间不超过10分钟。对有关背景、政策依据，讨论、征求意见的过程，需会议决定的事项（各相关部门或股室、执法大队不一致的意见）和请求解决的问题等应明确表述，便于会议决策。

三、填表送审。各提交股室、执法大队将汇报材料准备完毕后，应认真填写《古丈县经信局会议议题征集表》。议题名称应准确概括汇报的主要内容或讨论的主要事项，议题协调情况应全面真实，申报缘由包括申报依据应充分清楚，汇报人员应为股室、执法大队主要负责人（主要负责人因特殊情况不能参加，经请示由分管领导汇报）。表格填毕后，将汇报材料、附件和有关依据、背景材料附齐，一并送局办公室或会议召集股室。

　　四、审核把关。局办公室或会议召集股室对提交的《古丈县经信局会议议题征集表》和相关材料要逐项认真审核，对不符合要求的，应退回申报重办。经审核符合要求的，提出拟办意见，其中对需要进一步征求意见和协调的，应提出明确建议。

　　五、议程编排。经局领导审批同意的会议材料，相关股室、执法大队应及时送交办公室或会议召集股室。由办公室根据局领导的意见和《古丈县经信局会议议题征集表》，适时编排会议议程送审。

　　六、材料印制。会议材料由相关股室、执法大队送局办公室按规定的格式印制，其校对工作由议题提交股室、执法大队负责，并经校对人签字后方可印制。校对中不得随意更改和增添材料内容，如确需更改和增添的，应再送局相关领导签批同意。会议材料印制完毕后，由办公室及时分送局各位领导提前阅研。

     附件：古丈县经信局会议议题征集表

                           古丈县经济和信息化局

                             2017年5月17日　　

附：

古丈县经信局会议议题征集表

                                    年    月    日

备注：此表请在会议前两天和附件一起交会议主持或召集股室；